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对违纪行为要“备案”

“国有国法，家有家规”，“没有规矩不成方圆”。作为一个企业，也需要有自己的规章制度，对违反合法的规章制度的行为，可以而且应当归于处罚，其中包括一发解除合同。由于对违纪职工的处理涉及职工的各种利益，特别因违纪解除合同涉及的问题更广，职工可以不服处理，并申请劳动仲裁。因此如果用人单位在处理违纪时不留书面的证据，就可能败诉。汪先生于公司的劳动合同约定，月工资为4000元，如同时规定，如工作、出勤符合公司的规定，在单位工作已满一年，单位应在该年度十二月份支付双倍月薪。2002年12月25日单位给公司员工发放双薪后，单位又对在职员工发放福利费2000元，但均未支付给汪先生。公司在2003年1月4日，公司以汪先生严重违反单位规章制度为由，作出了辞退汪先生的决定。今年2月，汪先生向劳动争议仲裁委员会提起申诉，要求单位撤销辞退决定，支付去年年底的双薪、福利费、加班费。而单位则在提交给仲裁庭的答辩状中称：从2002年2月至2003年1月，汪先生在工作时打私人电话70多次，故单位以汪先生违纪为由辞退了她。同时，由于汪先生严重违纪，故不能享受年底的双薪待遇。 在这个争议终，单位之所以不支付汪先生2000年度的双薪、福利费并于2003年1月4日辞退了汪先生，其主要理由就是汪先生在上班打了70多次私人电话，属严重违纪行为。因此，汪先生是否具有违纪行为成了仲裁庭审理本案的关键。但是在仲裁庭审中，单位却始终未能提供有关能证明汪先生在上班时打了70多次私人电话的相关证据。据此，单位辞退汪先生的行为无法律依据，故仲裁委员会裁决恢复双方的劳动关系。至于年度的年底双薪由于双方在合同中有约定，汪先生又按合同工作、出勤符合了单位的要求，因此单位应当支付。汪先生所提出的支付福利费的请求，由于单位已向其他职工支付了该笔款项，故根据同工同酬的原则，单位应向汪先生发放。本案带给我们的思考是：职工一旦有违纪行为，用人单位应当如何对之进行举证的问题。根据最高人民法院4月30日的司法解释中举证责任的规定："用人单位作出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。"因此，为了避免日后在仲裁时无法向仲裁庭提供相关能证明职工违纪行为的证据，人事部门可以考虑在职工违纪的当时所作出的内部处罚决定上，如有可能的话，让职工签名确认。这样，一旦单位与职工就违约解除合同事宜发生争议，单位对此可以提供有力的证据。

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